個人資料保護聲明
 
 
這份個人資料保護聲明目的是要通知您,在新加坡個人資料保護法管轄之下,我們利安資金管理有限公司如何管理個人資料。
 

這份個人資料保護聲明(以下簡稱為「聲明」)目的是要通知您,在新加坡個人資料保護法(Singapore Personal Data Protection Act) (2012年第26號) (以下簡稱「保護法」)管轄之下,我們利安資金管理有限公司(Lion Global Investors Limited) (以下簡稱「我們」或「本公司」,為利安資金管理有限公司及其辦公室、員工、業務代表與代理商的總稱)如何管理個人資料。敬請撥冗閱覽這份聲明,即可知道並瞭解我們收集、使用和披露個人資料(按保護法中的定義與本聲明所載內容)的用途。

您同意透過您與我們的互動,提交資料給我們。這包括應徵本公司職缺或簽署我們所提供產品或服務的合約,以及透過我們給您的回應以及為您提供本公司產品或服務。收集的個人資料、將會在本公司內部使用、披露和分享,並以本聲明中所載的方式,披露這些個人資料給我們的服務供應商與相關的第三方。除非我們接獲您撤銷同意的書面文件,否則這項同意將一直保持有效。

這份聲明將補充,但不凌駕也不取代您以前授予我們的任何其他有關個人資料的同意,而且您在此的同意將賦予我們更多依法收集、使用或披露您的個人資料的權利。

我們會經常更新這份聲明,以確保能夠跟上本公司業務的未來發展、業界趨勢與/或法律或法規要求的變化。基於法律所賦予您的權利,藉由使用或持續不斷地利用我們的服務以及我們不斷地供應服務給您與/或我們對您的申請與查詢的回覆,您同意接受我們在網站:www.lionglobalinvestors.com上經常更新之本聲明的約束。關於您個人資料的處理詳情,請定期查看最新資訊。

1. 個人資料

在這份聲明中,「個人資料」表示關於個人(自然人)無論真實與否的資料,此個人得由(a)該資料,或(b)該實體曾經或可能存取的資料與其他資訊,而加以辨別。這種個人資料的範例包括(因您與本公司的互動性質而異)您的姓名、國民身分證號碼、護照或其他身分證號碼、電話號碼、郵寄地址、電子郵件地址、銀行帳戶資料和與您本身相關或您提供給我們或經授權提供給我們之個人的其他任何資料,無論以何種形式提交給我們或透過您與本公司互動的其他形式所提交。

2. 個人資料的收集

2.1我們通常以下列方式收集您的個人資料:

a.  當您提交任何表格,或針對本公司產品或服務相關的任何訊息或應徵職缺時寫信給我們時;
b.  當您與本公司任何員工互動時,例如透過電話交談、電話錄音、電話語音或文字訊息、信件、傳真、面對面談話或電子郵件;
c.  當您使用本公司的某些服務時,例如網站;
d.  透過本公司辦公室中的CCTV錄影;
e.  當我們獲得業務夥伴與第三方的推薦時,例如他們將您推薦給我們;
f.  當我們為了履行「認識客戶」(Know Your Client,KYC)義務而向第三方查詢您的資料,以執行必備條件調查、查詢和檢查以防止洗錢或資助恐怖主義,或評估您是否適任您所申請的本公司職缺時;以及
g.  當您因任何其他理由提交個人資料給本公司時。

2.2 瀏覽本公司網站時,通常您都是匿名的,但是請參照以下有關cookie的條款。

2.3 若您提供關於第三方的任何個人資料(例如您的配偶、子女、父母、以往雇主、推薦人、現在或以往的同事)給我們,無論是為了什麼目的提交該資料,都代表您已經取得該第三方同意為該目的和與前述相關的其他合理目的而提供其個人資料給本公司。

 3. 收集、使用和披露您個人資料的目的

 3.1 我們為下列目的而收集、使用和披露您的個人資料:

 3.1.1 相關於提供本公司產品與服務給您時:

a.  在本公司與/或其他服務供應商帳戶之開戶、交易、管理或延續;
b.  因應需求回應您的詢問、要求與訴願;
c.  管理我們的行政與業務營運,並遵循內部政策與程序;
d.  處理影響您的投資的任何公司行為(可能因任何合併、併購或資產售出而發生);
e.  為本聲明所列之任何用途而對所持有的您的任何個人資料提供確認;
f.   發送關於您的投資的管理、我們的服務、產品、通訊簡報和相關投資與市場資訊、報告或評論的更新與資訊給您;
g.  為供應本公司產品或服務給您的任何合理和額外的任何用途;
h.  遵循本公司的法律或法規義務或風險管理程序,以執行實質審查(due diligence)、監控或其他篩選動作;
j.   為了預防、偵測和調查詐欺和洗錢等犯罪,並分析與管理商業風險,從而建置流程;以及
i.   遵循所有適用法規、法律與規定、業界實務守則或指導方針,以及管理當局或相關貿易組織發佈或主管的任何指導方針或最佳實務,或者協助有關當局的執法和調查。 

3.1.2  相關於您向我們提出求職申請時:

a.  處理您的申請,包括召募前檢查之執行,例如您的信用狀況與資格;
b.  向您的推薦人、以往的雇主、現在或以往的同事和過去修讀院校的教職員提供推薦資料或向他們取得推薦資料以及執行背景審查/核對;
c.  收集資料以評估您是否適任於所申請的職務;
d.  遵循本公司政策與流程,因應必要與您溝通,包括業務連續性的用途;
e.  保留您向本公司求職不成功的紀錄,以便在未來出現您可能感興趣的合適職缺時能夠通知您;或者您成功地在本公司任職然後又離職,當您未來可能成為您的雇主者有所要求時,為他提供你的推薦資料;以及
f.   與上述相關的任何其他用途。

 您應保證提交給我們的所有個人資料都是完整、準確、真實而且正確,否則本公司將不負責您所招致的任何延遲、損失、損壞、成本或費用。

 3.2 針對您與我們的互動,我們也會具體知會您我們收集、使用或披露您個人資料的其他用途。

 4. 可獲得所披露個人資料的人士

 4.1 我們會採取合理手段保護您的個人資料,以免未經授權下被披露。為了向您提供本公司服務或產品(包括本公司內部營運之需)、您的投資之經營與管理、與您交易往來之必要或方便,或者遵照管理當局或相關貿易組織頒佈或主管之法律、規定、規範或指導方針、業界實務守則或最佳實務,我們會恪遵適用法律的條款,將您的個人資料提供給下列人士:

a.  與利安資金(Lion Global Investors)相關的法人;
b.  為我們服務的代理商、承包商或第三方服務供應商(總稱為「服務供應商」),或與您投資的任何本公司投資產品相關的人員(包括但不侷限於受託管理人、保管人、基金管理者與過戶代理);
c.  稽核人員與律師等本公司專業諮詢顧問;
d.  相關的政府管理人員、當局或執法機構(包括但不侷限於新加坡金融管理局、新加坡中央公積金局、新加坡財政部國內稅務局、新加坡人力部);
e.  對於您應徵本公司職缺的情況,您的推薦人、以往的雇主、現在或以往的同事、過去修讀院校的教職員和未來可能成為您的雇主者要求提供推薦資料時;以及      
f.   您曾明示或默示我們可將您的個人資料披露給予的任何其他人士,包括您指定或委任的任何服務供應商,以及我們或服務供應商為了提供本公司服務與產品而必須與其互動者,還有我們在與您交易往來時必須與其互動者。

 5. Cookie的使用

 5.1 當您在本公司網站與我們互動時,我們會透過伺服器紀錄的方式,從您的瀏覽器自動接收和記錄資料。我們採用cookie以便本公司的伺服器能夠辨識回訪者是否為新使用者,包括但不侷限於監控訪客如何到達網站的資訊、訪客所在的瀏覽器種類、訪客使用的作業系統、訪客的IP位址以及訪客的點選串流資料與時間戳記(例如,檢視了哪些網頁、網頁被存取的時間和每個網頁所花費的時間)。

5.2 Cookie就是放置在您電腦硬碟上「Cookies」檔案夾中的微小文字檔案,它讓我們能夠記得您。本公司的伺服器放置的cookie只有我們才能讀取,而且cookie不會存取、讀取或修改電腦上的任何其他資料。所有的瀏覽器都提供拒絕cookie的選擇權,如果您拒絕我們的cookie,我們就不會收集您身為訪客的任何資料。

5.3 若您想要關閉與這些技術相關的cookie,只需更改您電腦上的設定即可。但是,這樣您就可能會無法進入本公司網站的某些部分。

6. 資料安全性

6.1 我們會盡合理努力保護在我們掌控的個人資料,執行合理的安全措施以防止未經授權的存取、收集、使用、披露、複製、修改、廢棄或類似風險。然而,我們無法完全保證我們從您那裏收集到的或關於您的個人資料的安全,也無法保證例如有害程式可能進入我們的網站(例如病毒、臭蟲、特洛伊木馬、間諜軟體或廣告軟體)。您應該瞭解到使用網站會涉及一定的風險。

6.2 儘管我們努力保護您的個人資料,我們不能保證您透過網際網路傳送資料給我們時的安全性,所以強烈建議您採取預防措施以便在上網時保護您的個人資料。

7. 防垃圾郵件

7.1 若您收到垃圾郵件而想要提報給我們,請將收到的訊息轉寄下列電子郵件地址:contactus@lionglobalinvestors.com

8. 第三方網站

8.1 本公司網站可能包含通往第三方網站的連結。對於連結到本公司網站的第三方網站的隱私權實務,這並非在我們的控制範圍內。我們鼓勵您自行瞭解該第三方網站的隱私權政策。有些第三方網站可能使用本公司標誌或商標,儘管這些網站並非由本公司經營或維護。一旦您離開本公司網站,您應該檢查第三方網站的隱私權政策,判斷他們會如何處理所收集到的資料。

9. 連絡我們撤銷同意、存取和修改您的個人資料

9.1 如果您:

a.  有任何關於本聲明或您個人資料的問題或回饋意見;
b.  想要撤銷您對本聲明所述之您個人資料的同意使用權;或
c.  想要存取和更改您的個人資料紀錄,請透過下列方式聯絡我們: 

電子郵件:contactus@lionglobalinvestors.com

電話:+65 6417 6800

郵寄地址:

資料保護專員(Data Protection Officer)
利安資金管理公司65珠烈街
#18-01 華廈
新加坡 049513

9.2 請注意,如果您的個人資料是透過第三方(例如某客戶指定您為所購買基金的受益人)而提供給我們的,您應該聯絡該人士,由他代表你來向本公司提出查詢、申訴以及存取與更正。

9.3 如果您撤銷對個人資料的任何或全部的收集、使用或披露授權之同意,根據該項撤銷指示的程度大小,我們可能無法繼續為您提供本公司產品與/或服務,無法管理您與本公司之間既有的合約關係,或者我們可能無法以高效率或令您滿意的水準來提供服務。本公司不為該項撤銷所招致您或您帳戶的直接或間接損害或損失、或任何負債、成本或費用而負責。